Nous avons le plaisir de vous informer qu'un outil d'anonymisation automatique des textes vient d'être ajouté à l'ensemble gratuit d'outilsde traitement du langage naturel (TLN) proposé par le portail d'outils linguistiques de la CE, accessible à toutes les administrations publiques, petites et moyennes entreprises, organisations non gouvernementales et organismes universitaires de l'UE.
L'anonymisation automatique du texte est un ajout précieux à la boîte à outils TLN existante (traduction automatisée, transcription vocale, reconnaissance d'entité nommée et classification). Bien qu'il ne soit pas encore précis à 100 %, cet outil apporte un soutien utile aux utilisateurs qui ont besoin d'anonymiser des données qui n'entrent pas dans le champ d'application du RGPD, protégeant ainsi les personnes concernées et allégeant la charge administrative des entités qui seraient autrement considérées comme des contrôleurs de données.
En effet, en application du RGPD, le traitement des données personnelles est soumis à de nombreuses règles et exigences auxquelles le responsable du traitement doit se conformer. Entre autres, les données personnelles ne peuvent être traitées que si une base juridique a été identifiée et doivent être supprimées après la fin de la période de conservation, et l'accès aux données personnelles est restreint.
Si vous souhaitez conserver des documents et des données contenant des données personnelles, cet outil d'anonymisation du texte pourrait être ce qu'il vous faut. L'outil vous aidera automatiquement à identifier et à remplacer par des détails inventés (remplacement) ou à masquer (obscurcissement) les noms propres, les dates, les lieux et les chiffres, afin que le document anonymisé puisse être stocké ou partagé sans que cela pose de problème au regard du RGPD.
En utilisant l'outil d'anonymisation, davantage de données peuvent être mises à disposition pour le partage et l'échange de données, l'objectif du futur espace européen des données linguistiques. Toutefois, comme pour la traduction automatique, sachez que, lorsqu'une précision totale est nécessaire, votre texte traité automatiquement doit toujours être soumis à une révision humaine.
Les principaux avantages de l'outil d'anonymisation :
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aide à partager des documents confidentiels,
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aide à supprimer les données personnelles, ainsi vos documents pourraient sortir du champ d'application des exigences du RGPD,
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est disponible dans les 24 langues officielles de l'UE,
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dispose d'une interface facile à utiliser via le site web des outils linguistiques de la CE ,
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propose 2 options : occultation ou remplacement des données anonymisées,
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prend en charge les formats de fichiers les plus courants (Word, Excel, PowerPoint, PDF…),
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accorde un accès entièrement sécurisé par téléchargement direct HTTPS,
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est disponible via une API pour des utilisateurs spécifiques (par exemple, l'administration publique).
